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职场小白最亟需的办公技能有哪些?
123467040 发表于:2020-4-8 16:05:12 复制链接 看图 发表新帖
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作为很多刚入职的职场小白,最根基的办公室根基操纵你们都懂么?你们感觉最急需处理的是哪些技术?你们感觉最有用的路子是什么?什么样的形式最轻易接管?


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#你们, #哪些, #觉得, #职场小白, #技能
10 条评论
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fgwggh5551 发表于 2020-4-8 16:11:00 | 阅读全部
认真做事,诚实待人,专业过硬。三样都要做到一丝不苟。
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西瓜的奋斗 发表于 2020-4-8 16:17:41 | 阅读全部
1、对工作负责任的态度。让自己、同事都能够感受到的负责任的态度,是让自己能够顺利发展的核心能力。是的,态度也是能力,而且是特别重要的能力。
2、完成工作的专业能力。一个人工作专业能力,是体现价值,找到并打牢其在平台团队位置的必备能力。因为专业,所以有价值:对团队的价值、对身边同事的价值。
3、良好的沟通能力。一般性质的工作,沟通是必不可少的,有时候甚至起着关键作用,最基本的,你想让同事了解你工作的出发点和目的,认可你的工作,以便进一步开展工作,良好的说明性沟通能力就是必要的,而非选择项。高层次的情绪、精神共振,让自己个人的职场形象能够被接纳认可,更是沟通才能够做到的。
4、坚持和变通的能力。坚持必须要坚持的,比如,原则性问题:遵纪守法就不说了,坚持同事之间必须的界限感,坚持利他利己的同时实现,坚持对自己的工作负责对团队负责。。。。。。
变通应该要变通的:对于原则性以外,对于改进工作又有益的方面,要积极变通。比如,商量中午饭吃什么,在哪里吃;偶尔替个班,帮助别人做点事情,等等。变通了,工作中很多的事情就顺了。
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子不虞站 发表于 2020-4-8 16:23:13 | 阅读全部
1.领悟能力
做任何一件事以前,一定要先弄清楚上司希望你怎么做,然后以此为目标来把握做事的方向,这一点很重要,千万不要一知半解就开始埋头苦干,到头来力没少出、活儿没少干,但结果是事倍功半。
2.计划能力
执行任何任务都要制订计划,把各项任务按照轻重缓急列出计划表,一一分配部属来承担,自己看头看尾即可。把眼光放在部门未来的发展上,不断理清明天、后天、下周、下月,甚至明年的计划上。在计划的实施及检讨时,要预先掌握关键性问题,不能因琐碎的工作,而影响了应该做的重要工作。
3.指挥能力
无论计划如何周到,如果不能有效地加以执行,仍然无法产生预期的效果,为了使部属有共同的方向可以执行制订的计划,适当的指挥是有必要的。指挥部属,首先要考量工作分配,要检测部属与工作的对应关系,也要考虑指挥的方式,语气不好或是目标不明确,都是不好的指挥。
4.控制能力
控制就是追踪考核,确保目标达到、计划落实。虽然谈到控制会令人产生不舒服的感觉,然而企业的经营有其十分现实的一面,有些事情不及时加以控制,就会给企业造成直接与间接的损失。但是,控制若是操之过急或是控制力度不足,同样会产生反作用:控制过严使部属口服心不服,控制不力则可能现场的工作纪律也难以维持。要清楚最理想的控制,就是让部属通过目标管理方式实现自我控制。
5.协调能力
任何工作,事实上,主管的大部分时间都必须花在协调工作上。协调不仅包括内部上下级、部门与部门之间的共识协调,也包括与外部客户、关系单位、竞争对手之间的利益协调,任何一方协调不好都会影响执行计划的完成。要清楚最好的协调关系就是实现共赢。
6.授权能力
任何人的能力都是有限的,作为高级经理人不能像业务员那样事事亲力亲为,而要明确自己的职责就是培养下属共同成长,给自己机会,更要为下属的成长创造机会。孤家寡人是成就不了事业的。
7.判断能力
判断对于一个经理人来说非常重要,企业经营错综复杂,常常需要主管去了解事情的来龙去脉和因果关系,从而找到问题的真正症结所在,并提出解决方案。
8.创新能力
创新是衡量一个人、一个企业是否有核心竞争能力的重要标志,要提高执行力,除了要具备以上这些能力外,更重要的还要时时、事事都有强烈的创新意识。这就需要不断地学习,而这种学习与大学里那种单纯以掌握知识为主的学习是很不一样的,它要求大家把工作的过程本身当作一个系统的学习过程,不断地从工作中发现问题、研究问题、解决问题。解决问题的过程,也就是向创新迈进的过程。
9.沟通能力
沟通无处不在,尤其是平行沟通、与上司的沟通,特别是说服上司的沟通能力。
10.决策能力
关键是现场的决策能力,否则,再高深的理论素养和实践经验都会显得苍白无力。
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经济学目标斯 发表于 2020-4-8 16:27:57 | 阅读全部
1.正常的文职类需要会:WORD、EXCEL、PPT

· word会基础的排版画表打字【熟悉公文写作,例如:通知、决定、公告等常用的最好】。
· excel正常操作外,最好会简单的函数应用【例如:if、vlookup、sumif等函数】数据透视表、图表的制作等,会为工作加分不少。
· ppt基数的制作外,可以在免费的网站上下载ppt模板,在模板的基础上更改,如果可以自己排版制作动画效果更加。
2.想更进一步,需要会简单的PS设计软件,可以制作的简单的海报即可【可以去学习类的网站自学PS】
3.每个公司的复印打印机都不太一样型号,学一两次知道大概操作就好。
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原来是阿喵呀l 发表于 2020-4-8 16:30:51 | 阅读全部
我决定职场中必须具备的能力有!
1,沟通能力,与领导同事之间的沟通!
2,学习能力,工作岗位中不断学习成长!
3,执行能力,工作中需要有执行力,做任何事情不能拖拖拉拉的!
4,效率能力,工作中需要高能高效!
5,应变能力,工作中很多突发情况,我们需要对突发情况随机应变!
6,管理能力,普通职员就管理好自己,公司管理人员就管好自己的团队!
职场中需要具备一定的基础能力,然后不断完善补充自己的不足之处,这样你才能在职场中做到有自己的一席之地!


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东阿御胶 发表于 2020-4-8 16:34:43 | 阅读全部
1
熟练掌握一些电脑软件及技巧,如Microsoft Office等。尤其要会处理简单的电脑故障。熟练文件检索,数据的整理等技能。

2/7
驾照也是十分必要的,会帮你省掉很多麻烦。

3/7
人际交往很重要,和同事打成一片。多听取别人的意见,要考虑别人的感受。

4/7
虚心求教,但不要问低级的问题。能上网搜到的答案,就不要麻烦别人。

5/7
礼貌的对待公司的任何人,即使是清洁阿姨也不例外。

6/7
在公司的会议上,要么不发言,要么就说些与众不同的言论。但前提是不能信口胡说。

7/7
衣着方面也要注意,但具体情况还是要看公司的属性。



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以后都叫俺小以z 发表于 2020-4-8 16:37:13 | 阅读全部
1. 数据分析能力

想要培养数据分析的能力,我认为可以从两部分来着手:一是数据分析方法论的建立,二是数据分析从入门到精通的知识学习。主要掌握的是:
·  基本的理论知识:数理统计、模型原理、市场研究等。
·  常规分析工具的使用。常用办公软件(Excel、PPT、思维导图)、数据库、统计分析工具、数据挖掘等。
·  一定的业务理解能力,能理解业务背后的商业逻辑。只有理解问题,才能转换成数据分析的问题,才知道如何设定分析目标进行分析。
·  数据报告和数据可视化的能力。数据分析得再好,如果不能以漂亮的方式“表达”,成效也会大打折扣。
2. 时间管理能力

时间管理是指通过事先规划并运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标,EMBA、MBA等主流商业管理教育均将时间管理能力作为一项对企业管理者的基本要求涵括在内。所以,时间管理是职场必要的职能之一。首先,学会处理任务时先设定一个期限,然后尽量在期限内完成,拒绝拖延。然后,确定工作后学会先给工作分出优先顺序,随身携带笔记本,及时记录任务清单。最后,不要一心多用,尽量把相似的工作放在一起解决,以便提高工作效率。
3. 企业家思维能力

思考问题的时候不要局限于自身的职位,公司之所以成为一个组织,就是靠一个一个雇员组成的,大家都是这个公司的一份子,CEO 也是个雇员。有适度的主人翁意识能让你提前获得你所在的岗位不能获得的资源和思路,提升境界的同时,也会被领导看在眼里,成为日后提拔你的一个基础。


欢迎关注我的头条号,更多职场技能干货掰开揉碎说给你听。
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怜南继美 发表于 2020-4-8 16:43:19 | 阅读全部
初入职场对很多未知的东西都会表现出迷茫,记得刚入职的第一天,不会使用办公设备,文档图表也是一知半解,有点不知所措。就我自己的经验,简单说下吧。
不知道你所从事的是什么岗位,办公文员内勤,首先要学会的就是Word、Excel、PPT,一般会常用的功能基本就能应付工作。如果工作跟数据打交道比较多,一定要精通Excel,会能达到事半功倍的效果。业务、培训、经常汇报工作岗位,要精通PPT,之前很震撼的一句话,天天累死累活,到头来干不过写PPT的,你就能知道他的精妙之处。文字排版,经常草拟文件文档的,WORD要熟用。工作涉及图片处理,PS,CAD,视频处理软件也要活学火影。如果都能精通,对你的工作肯定是大有益处的。
其次,还要能熟练使用打印,复印,扫描,等办公设备,这些用法一般都比较简单,基本一看就会。
掌握这些技能,找书籍视频都会觉得比较枯燥,没有方向,很难看下去,最有效的方法是工作中遇到问题请教前辈指点,最起码能告诉你重点要用到的技能,有针对性的进行学习。其次,可以利用比较火爆的抖音短视频,上面有很多大牛分享办公软件小技巧,关注几个,每天刷抖音的时候就能学到知识。以上希望能对你有所帮助。


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千寻123466 发表于 2020-4-8 16:46:47 | 阅读全部
职场新人刚入职场时,要注意从德、能、勤、绩、廉上严格要求自己,提高在这五个方面的素质和技能,才能迅速地从新手转变到职场能手。
一、品德
刚走上职场的新人没有经验、技术,只有加强自己的思想品德教育,获得同事的好评,才能在职场上站稳脚跟。
1、放低身份,从基础做起
不论你以前学习成绩如何好,只要进入职场,就要抱着谦虚谨慎的思想,向所有员工进行学习,从单位最基础的小事做起,逐步适应环境,为成为职业能手打下基础。
2、帮助同事,从交流开始
刚进入一个新的环境,要想迅速打开局面,只有热心帮助同事,建立起相互交流的和谐局面,才能溶入环境,为成功转变奠定基础。

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二、能力
要想在职场崛起,必须有超人一等的能力,对于初入职场的新人,怎么获得能力?
1、要努力从书本吸取知识;
要努力从书本中学习相关技能,扩大自己的知识结构,突破以往的知识局限,适应新的环境。
2、要积极向职业前辈学习;
要重视职业前辈,人不可貌相,海水不可斗量,作为新手,只有向比自己能力强的人学习 才是提高能力的最佳方法。
3、要力求从理论到实践,从实践到理论的不断升华革新自身能力。
每个人都有自己的天赋和做事特征,只有在学习基础上,通过实践溶别人之识为自己之能,才是真正提高自己的王道。

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三、勤奋
要积极努力参加工作,戒懒戒怠,工作认真负责,切戒给人留下不作为的形象。你的努力勤奋会被你的同事、上司看见,从而为你的成长铺平道路。
四、成绩
要想转变新人形象,就必须做出成绩。跟着职业高手走是做出成绩最快的途径,向高手学习的要点有以下三点:
1、做高手的助手;
做高手的助手,叁与成功案例的过程中,努力学习高手的做法。
2、模拟高手的成功案例;
通过一定时间的学习,自己要独立模仿高手案例,让自己开始有独立应付问题的能力。
3、不断总结,走出自己的成功道路。
在模拟中创新,直到有独挡一面的能力。

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初入职场,切忌贪婪,做出为了自身利益损害公司利益的事情,要洁身自好,不为眼前利益而丢失长远利益;其次,要遵守单位规章制度,牢记契约精神。做到以上两样,才能在职场上走得稳,走得长远。
以上五个方面,既独立又互相影响,缺一不可。只有全面推动五个方面的成长,才能适应职场,迅速成为职场高手,在职场上应付自如。


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永世黄昏八 发表于 2020-4-8 16:51:38 | 阅读全部
首先,word,excel和ppt三大神器自然是不必说的,私以为,无论是内勤外勤,这三个软件的使用都是必不可少,它们可以帮忙我们在职业生涯中做好记录追踪、工作汇报和总结复盘。

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学无止境。
什么是最有效的途经?
其实这就跟人生一样,从来都不存在什么最有效的,只有什么是最适合自己的。
建议至少先掌握入门知识,对工具本身有一个初步的了解。这方面网上的资源特别多,随便搜一搜就有一大把教学视频。但是此刻需要注意的是,并不需要花太多时间去寻找和收藏,而是先耐心地看完。我还记得,曾几何时,百度网盘装了各种各样的办公软件学习视频,简直就是自己的一大宝库,然而,最后真正学完的,寥寥可数。
接下来,在实际使用的过程中,遇到难题,再有针对性的查找这个软件的功能是如何使用的,并多重复几次,记录下来使用方法,将外界的东西变成自己的。

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不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江河。
不谈坚持二字,但是在生活中不断地思考和实践,自己的办公技能自然就提高了。
最后想说一句题外话,工具始终是工具,更加重要的是,从职业生涯的第一天起,就开始学沟通技巧和情绪控制,必将受益无穷,这两块,依旧是我目前学习提高的重点。
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